Yazar: 
Departman / Lokasyon: Genç Mültecileri Destekleme Programı/ Ankara
Proje Süresi: 28 Şubat 2021 (Uzama durumunda bilgi verilecektir.)
İş Tanımı:
- Gençlik Merkezi çalışmaları kapsamında bulunduğu bölgenin gençlik çalışmaları bağlamında ihtiyaç analizini yapmak ve belirlenen ihtiyaçlara yönelik çalışmalar yürütmek ve projenin geliştirilmesine katkı sağlamak
- Merkezin Genç Dostu bir yaklaşımla çalışmasını sağlamak
- Genç Dostu Sağlık Hizmet Modelinin yaygınlaştırılmasına destek vermek
- Türkiyeli ve Suriyeli gençleri bir araya getirecek sosyal uyum çalışmaları, meslek edindirme kursları ve kişisel gelişim atölyeleri düzenlemek
- Merkezin koordinasyonunu yapmak.
- Sosyal Çalışan, Sağlık Birimi çalışanları ve merkezin diğer personelleri arasında sağlıklı iletişim kurulmasını sağlamak ve uygun çalışma ortamını hazırlamak
- Yerel bürokratik süreçleri, ilgili kurumlarla protokol, işbirliği ve temsilcilik süreçlerini yürütmek
- Destekçilerle ilişkileri yürütmek
- Merkez bütçesini takip etmek, program koordinatörü ve gençlik merkezleri yöneticisine raporlamak
- Merkezin idari ve teknik ihtiyaçlarını tespit etmek ve gerekli aksiyonları almak
- Merkezin hedeflerini takip etmek, ilgili Sağlık Birimi ve Sosyal Çalışanları hedefler ile ilgili yönlendirmek, haftalık ve aylık çalışma planlarını hazırlamak ve Program Koordinatörüne raporlamak
- Merkez faaliyetlerinin aylık olarak Program Koordinatörüne raporlamak
- Projenin yaygınlaşması için bulunduğu bölgedeki mahalle çalışmalarını yürütmek
- Tedarikçi seçimini ve sözleşme süreçlerini yürütmek
- Gönüllüler, örgütler, yararlanıcılar, paydaşlar, kurum ve kuruluşlar ile ilişkileri yürütmek
- Merkez ile ilgili geri bildirim sürecini yönetmek ve gerekli çalışmaları yürütmek
- Merkez kapsamında oluşabilecek kriz durumlarının çözümü için Gençlik Merkezleri Yöneticisine bilgi vermek ve birlikte çalışmalar yürütmek
- Projelerin sürdürülebilirliğine katkı sağlamak
- Merkezin çalışmaları için kaynak geliştirme faaliyetlerini yürütmek
- Merkezin sosyal medya hesaplarını yönetmek ve düzenli hesapların kullanılmasını sağlamak
Diğer;
- Pozisyonu ile ilgili yerel, ulusal ve uluslararası etkinliklerde kurum temsiliyetini sağlamak
- Merkez yeni çalışanlarının oryantasyon sürecine destek olmak
- Merkez çalışanlarının işe yönelik motivasyonlarını artırmak
Organizasyondaki Yeri:
Pozisyonun raporladığı pozisyon: Program Koordinatörü
Bu pozisyona raporlayan pozisyonlar: Psikolog-Sağlık Personeli-Sosyal Çalışan
Bilgi ve Tecrübe İhtiyaçları:
Eğitim: Üniversite Mezunu
İş Tecrübesi: 2 yıl benzer pozisyon tecrübesi
Uzman Bilgi veya Özellikler:
- Yönetsel yetkinliğe sahip
- Organizasyon becerisi
- Gençlik ve Mülteci alanında tecrübeli
- İletişimi kuvvetli
- Ekip çalışmasına yatkın
- Analitik düşünme becerisi
- MS Office programlarına hakim
Yabancı Dil: İngilizce ve tercihen Arapça veya Kürtçe
Pozisyonun İlişkileri: Tüm çalışanlar, destekçiler, proje paydaşları, gönüllüler, örgütler, yararlanıcılar, yerel yönetimler, kamu kurumları, kurumsal şirketler, ulusal ve uluslararası ağlar
Etki Alanı ve Vakfın Finansal Durumuna Etkisi:Yönetilen proje farklı kurumlar ve farklı kültürleri içeren ve krizlerin yaşanabildiği bir proje. İletişim çok önemli olduğu için yüksek risk taşıyan bir pozisyon
Pozisyonun Zorluğu:
- Tüm paydaşlar ile yürütülmesi gereken ilişkiler çok hassas bir denge ile yürütülmeli
- Bütçe takibi ve raporlamalar çok önemli
- Ekip yönetimi ve iş süreçlerinin yönetilmesi
- Farklı iş kalemlerinin olması iş takibinin aksamaması gerekiyor.
- Mülteci alanı ile ilgili çalışmaların gereklilikleri
Başvuru yapacak adayların 25 Ekim 2020 Pazar 23:59’a kadar [email protected] adresine özgeçmiş ve motivasyon mektuplarını “Gençlik Merkezi Koordinatörü” başlığı ile mail atmaları beklenmektedir.
Yorumlar