Genç Mültecileri Destekleme Programı Gençlik Merkezi Koordinatörü Ekip Arkadaşı Arıyor

Departman / Lokasyon: Genç Mültecileri Destekleme Programı/ Ankara

Proje Süresi: 28 Şubat 2021 (Uzama durumunda bilgi verilecektir.)

İş Tanımı:

• Gençlik Merkezi çalışmaları kapsamında bulunduğu bölgenin gençlik çalışmaları bağlamında ihtiyaç analizini yapmak ve belirlenen ihtiyaçlara yönelik çalışmalar yürütmek ve projenin geliştirilmesine katkı sağlamak
• Merkezin Genç Dostu bir yaklaşımla çalışmasını sağlamak
• Genç Dostu Sağlık Hizmet Modelinin yaygınlaştırılmasına destek vermek
• Türkiyeli ve Suriyeli gençleri bir araya getirecek sosyal uyum çalışmaları, meslek edindirme kursları ve kişisel gelişim atölyeleri düzenlemek
• Merkezin koordinasyonunu yapmak.
• Sosyal Çalışan, Sağlık Birimi çalışanları ve merkezin diğer personelleri arasında sağlıklı iletişim kurulmasını sağlamak ve uygun çalışma ortamını hazırlamak
• Yerel bürokratik süreçleri, ilgili kurumlarla protokol, işbirliği ve temsilcilik süreçlerini yürütmek
• Destekçilerle ilişkileri yürütmek
• Merkez bütçesini takip etmek, program koordinatörü ve gençlik merkezleri yöneticisine raporlamak
• Merkezin idari ve teknik ihtiyaçlarını tespit etmek ve gerekli aksiyonları almak
• Merkezin hedeflerini takip etmek, ilgili Sağlık Birimi ve Sosyal Çalışanları hedefler ile ilgili yönlendirmek, haftalık ve aylık çalışma planlarını hazırlamak ve Program Koordinatörüne raporlamak
• Merkez faaliyetlerinin aylık olarak Program Koordinatörüne raporlamak
• Projenin yaygınlaşması için bulunduğu bölgedeki mahalle çalışmalarını yürütmek
• Tedarikçi seçimini ve sözleşme süreçlerini yürütmek
• Gönüllüler, örgütler, yararlanıcılar, paydaşlar, kurum ve kuruluşlar ile ilişkileri yürütmek
• Merkez ile ilgili geri bildirim sürecini yönetmek ve gerekli çalışmaları yürütmek
• Merkez kapsamında oluşabilecek kriz durumlarının çözümü için Gençlik Merkezleri Yöneticisine bilgi vermek ve birlikte çalışmalar yürütmek
• Projelerin sürdürülebilirliğine katkı sağlamak
• Merkezin çalışmaları için kaynak geliştirme faaliyetlerini yürütmek
• Merkezin sosyal medya hesaplarını yönetmek ve düzenli hesapların kullanılmasını sağlamak

Diğer;

• Pozisyonu ile ilgili yerel, ulusal ve uluslararası etkinliklerde kurum temsiliyetini sağlamak
• Merkez yeni çalışanlarının oryantasyon sürecine destek olmak
• Merkez çalışanlarının işe yönelik motivasyonlarını artırmak

Organizasyondaki Yeri:

Pozisyonun raporladığı pozisyon: Program Koordinatörü

Bu pozisyona raporlayan pozisyonlar: Psikolog-Sağlık Personeli-Sosyal Çalışan

Bilgi ve Tecrübe İhtiyaçları:

Eğitim:  Üniversite Mezunu

İş Tecrübesi: 2 yıl benzer pozisyon tecrübesi

Uzman Bilgi veya Özellikler: 

• Yönetsel yetkinliğe sahip
• Organizasyon becerisi
• Gençlik ve Mülteci alanında tecrübeli
• İletişimi kuvvetli
• Ekip çalışmasına yatkın
• Analitik düşünme becerisi
• MS Office programlarına hakim

Yabancı Dil: İngilizce ve tercihen Arapça veya Kürtçe

Pozisyonun İlişkileri: Tüm çalışanlar, destekçiler, proje paydaşları, gönüllüler, örgütler, yararlanıcılar, yerel yönetimler, kamu kurumları, kurumsal şirketler, ulusal ve uluslararası ağlar

Etki Alanı ve Vakfın Finansal Durumuna Etkisi:Yönetilen proje farklı kurumlar ve farklı kültürleri içeren ve krizlerin yaşanabildiği bir proje. İletişim çok önemli olduğu için yüksek risk taşıyan bir pozisyon

Pozisyonun Zorluğu:

• Tüm paydaşlar ile yürütülmesi gereken ilişkiler çok hassas bir denge ile yürütülmeli
• Bütçe takibi ve raporlamalar çok önemli
• Ekip yönetimi ve iş süreçlerinin yönetilmesi
• Farklı iş kalemlerinin olması iş takibinin aksamaması gerekiyor.
• Mülteci alanı ile ilgili çalışmaların gereklilikleri

Başvuru yapacak adayların 25 Ekim 2020 Pazar 23:59’a kadar [email protected] adresine özgeçmiş ve motivasyon mektuplarını “Gençlik Merkezi Koordinatörü” başlığı ile mail atmaları beklenmektedir.