İş başvurusu yapmak isteyen adayların 12 Şubat 2019’a kadar ilan kodunu başlık kısmına yazarak kısa bir üst yazıyla beraber özgeçmişlerini [email protected]’ye göndermesi gerekmektedir.
Karakutu Derneği Genel Koordinatör İş İlanı
İlan Kodu: 2019-001GK
Görev ve Sorumluluklar
Koordinasyon
- Genel iş takvimi ve bütçenin oluşturulması ve takibi,
- Yönetim Kurulu’nun mali ve yazılı raporlarla bilgilendirilmesi ve YK, Genel Kurul gibi toplantıların düzenlenmesi,
- Karakutu ekibinin koordinasyonu (kısmi ve tam zamanlı çalışanlar, uzmanlar, stajyer ve gönüllüler)
- Veri tabanlarının (görsel, yazılı) güncellenmesi ve dernekle ilgili tüm belge ve malzemelerin yönetimi,
Programlar
- Yürütülen çeşitli program ve faaliyetlerin izlenmesi ve yeni programların geliştirilmesini proje çalışanları ve YK ile beraber temin etme,
- Programlarla ilgili çalışan, stajyer ve uzmanlara gerekli işleri delege ederek takip etme,
- Projelerin faaliyetlerinin ve takviminin takibi, zamanlama ile niceliksel ve niteliksel hedeflerle ilgili proje çalışan(lar)ına hatırlatmalar yapılması ve projelerin başarıyla tamamlanmasının temin edilmesi,
- Programların yaygınlaştırılması için kurum ve kişilerle görüşmeler yapılması,
- Programların etki ve sürdürülebilirliğiyle ilgili gerekli ölçme-değerlendirme önlemlerini geliştirme ve uygulanmasını sağlama.
Mali ve İdari İşler
- Dernek için gerekli defterlerin tutulması ve tüm yasal ve idari işlerin yönetimi,
- Muhasebeciyle ilişkilerin yürütülmesi ve mali tabloların güncel tutulması ve bütçelerin ve maliyetlerin yönetimi,
- Gündelik ofis işlerini icra etme (kargo, telefon vd.)
- Dernek üyeleriyle ilgili başvuru, kabul, aidat toplanması, bilgilendirme vb. gibi işlerin yönetimi,
İletişim
- Genel iletişim stratejilerinin YK ile birlikte geliştirilmesi ve bu stratejileri uygulanma,
- Sosyal medya ve e-bülten hesapları ve web sitesinin düzenli güncellenmesi, içeriklerinin geliştirilmesi ve yönetimi,
- Basınla ilişkilerin yürütülmesi ve görünürlüğü arttıracak adımlar atılması.
Yönetim Kurulu’yla birlikte
Kurumsal İlişkiler ve Kaynak Geliştirme
- Bağışçılar da dahil tüm paydaş kurum ve kişilerle ilişkilerin yönetilmesi ve yeni paydaşlar kazanılması,
- Fon veren kuruluşlarla ilişkiler ve fon yaratma; proje yazımı süreçlerinin yönetimi,
- Bireysel bağışçılarla ilişkiler ve kaynak geliştirme,
- Üye ve bağışçılarla ilişkiler için uygun online altyapıların kullanılması,
- Yeni kaynak geliştirme yöntemlerini; kaynak geliştirme etkinlik ve kampanyalarının yürütülmesi,
- Karakutu’nun farklı düzeylerde temsilini ve sözcülüğünü üstlenme.
Adayda Aranan Özellikler
- En az 2 yıllık profesyonel deneyim (STK deneyimi önceliklidir.)
- İyi derecede İngilizce yazma, konuşma ve okuma becerisi,
- Dönem dönem seyahat etmeye uygun olma,
- Avantaj sağlayacak deneyim ve/veya ilgi alanları: Kaynak Geliştirme, Proje ve Örgüt Yönetimi, Toplumsal Hafıza, Barış İnşası, (Nonformal) Eğitim, Gençlik Çalışması.
