Pozisyon: Finans Sorumlusu
Pozisyon türü: Yarı zamanlı
Pozisyon süresi: 12 ay
Görev ve Sorumluluklar
Sosyal Politikalar Cinsiyet Kimliği ve Cinsel Yönelim Çalışmaları Derneği’nin (SPoD) mali işlerinin düzgün ve eksiksiz sürdürülmesi için derneğin amaçlarını destekleyecek ve geliştirecek şekilde Genel Koordinatör ve Proje Koordinatörleri ile koordineli bir şekilde çalışmak.
1. Muhasebe
1.1 SPoD’un muhasebe girişlerini günlük olarak yapmak.
1.2 SPoD İktisadi İşletmesi’nin muhasebe girişlerini; fatura kesimleri de dâhil olmak üzere, e-arşiv sistemini de içerecek şekilde; günlük olarak yapmak.
1.3 Ödemeleri proje koordinatörüne; haftalık olarak bütçe kodu, ödeme açıklaması, banka detaylarını da içeren iletiler ile bildirmek.
1.4 SPoD’un kasa sorumlusu olmak.
1.5 Çalışanların bordroları ile ilgili işlemlerinin aksamaksızın yürütülmesini sağlamak.
1.6 Çalışanların personel dosyalarını düzgün şekilde tutmak.
1.7 Çalışanların yıllık izin kayıtlarını tutmak; bunun için resmi formları eksiksiz olarak doldurup dosyalamak.
1.8 Mali belgelerin tümünü düzgün bir şekilde dosyalamak.
1.9 SPoD İktisadi İşletmesi indirimli orana tabi vergi iadesi işlemlerini ve buna benzer diğer işlemleri yürütmek.
1.10 Muhasebe işlemleri ile ilgili her türlü makbuz, belge ve defterlerin yasal işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlamak.
1.11 Muhasebe işlemlerinin düzgün ve eksiksiz yapılması amacı ile işleyişe dair yöntemler geliştirilmesine yardımcı olmak.
2. Finansal Raporlama ve Bütçe Takibi
2.1 SPoD’un tüm iç ve dış mali raporlarının hazırlanışı için genel koordinatöre yardımcı olmak.
2.2 Genel bütçe takibi konusunda genel koordinatöre yardımcı olmak
2.3 Dernekler Yönetmeliği gereğince SPoD’un yerine getirmesi gereken tüm raporlamaları takip etmek ve yükümlülükleri tam olarak yerine getirmek.
2.4 SPoD’un bağımsız denetleme işlemlerinin gerçekleştirilmesini organize etmek.
2.5 Uluslararası toplantıların geri ödemelerini takibini kolaylaştıracak bir sistem kurmak ve uygulamak.
2.6 Tüm finansal raporlamaların daha etkin yapılabilmesi için yeni yöntemler geliştirilmesinde sorumluluk almak.
2.7 SPoD çalışanlarına finansal raporlama ve bütçe takibi hususunda destek olmak.
Aday Özellikleri
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- İstanbul’da ikamet etmek ya da ikamet edebilecek olmak
- Sivil toplum deneyimi tercih sebebidir.
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
İş ilanına başvuru yapmak isteyen adayların 20 Nisan 2018 saat 17.00’a kadar CV’lerini ve motivasyon mektuplarını, konu başlığına SPD-FİNANS yazarak [email protected] adresine göndermeleri gerekmektedir.