Kariyer

Cinsel Şiddetle Mücadele Derneği Ofis Sorumlusu Arıyor!

Cinsel Şiddetle Mücadele Derneği Ofis Sorumlusu Arıyor!

Cinsel Şiddetle Mücadele Derneği (CŞMD) İstanbul Koşuyolu’nda bulunan ofislerinde tam zamanlı çalışmak üzere Ofis Sorumlusu arıyor.

Aranan Nitelikler:

  • Office programlarına hakim olmak,
  • Toplumsal cinsiyet, hak temelli yaklaşım, dezavantajlı gruplar, cinsel şiddetle ilgili kavramlar hakkında bilgi sahibi olmak, özellikle LGBTİQ+ ve feminist hak savunuculuğu alanında tecrübeli olmak,
  • Tercihen sivil toplum alanında deneyimli olmak ve dernek prosedürlerine hakim olmak
  • Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisine sahip olmak,
  • Tercihen İngilizce biliyor olmak

Adayların Türkçe özgeçmişlerini ve bir paragraflık başvuru motivasyonlarını konu satırında “Ofis Sorumlusu Başvuru” yazarak [email protected] adresine e-posta göndermelerini rica ederiz.

Son başvuru tarihi 11 Ocak 2019, saat 18.00’e kadardır.

Görev Tanımı

Ünvanı: Ofis Sorumlusu

Bölümü: İdare/Finans

Sorumlu Olduğu Kişi: Yönetim Kurulu/Genel Koordinatör

Haftalık Çalışma Saati: 40

İşin Kapsamlı Amacı: CŞMD’nin idari işlemlerinin düzgün işleyişine katkıda bulunmak, ofisin ziyaretçi trafiğini düzenlemek ve ofis sürdürülebilirliğini sağlamak.

SORUMLULUKLAR:

İletişim

  • Ofisin hafta içi 09.00-18.00 saatleri arasında açık ve arayan herkes tarafından erişilebilir olmasını sağlamak; gelen ziyaretçileri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek,
  • Derneğe gelen telefonları yanıtlamak, yönlendirmek ve raporlamak
  • Gelen posta ve e-postalara cevap vermek, yönlendirilmesi gerekli olanları ilgili çalışanlara yönlendirmek,
  • İlgili çalışanlar tarafından hazırlanmış posta ve kargoların gönderimini yapmak, hazırlığına katkı sunmak,
  • Dernekler masası ile ilgili işlemlerin takibini yapmak,
  • Resmi evrakların, gelen – giden evrak klasörlerinin takip ve arşivini sağlamak,
  • Derneğe ait dijital arşivlerin yapılandırılması, güncellenmesi ve kontrol edilmesine katkı sunmak.

Ofis Sürdürülebilirliği

  • Ofisteki tüm ekipmanın her zaman kullanılır durumda olmasını sağlamak,
  • Dernek tüketim ilkelerini gözeterek ofise gerekli malzeme teminini sağlamak,
  • Ofisin düzenli ve temiz tutulmasını sağlamak,
  • Genel toplantıların (YK, genel üye top. vb.) organizasyonuna yardımcı olmak, katılımcıların otel ve uçak ayarlamalarını yapmak,
  • Dernek ve programlar için belirlenen faaliyetlerin uygulanmasında yol, konaklama, toplantı organizasyonu gibi temel lojistik işleri yapmak.

Finansal Takip

  • Finans koordinatörü ve mali müşavir ile işbirliği içerisinde çalışmak
  • Derneğin harcamalarının makbuz ve fişlerinin asıllarını toplamak ve ilgili sisteme girişlerini yapmak
  • Derneğin nakit kasasını tutmak ve harcamaları takip etmek
  • Bağışların toplanması ve belgelenmesini sağlamak, her türlü ayni ve nakdi bağışın toplanmasından, makbuzlarının hukuka uygun şekilde düzenlenmesinden ve makbuz suretlerinin bağış defterinde saklanmasından sorumlu olmak.
İlginizi çekebilir:  Özel Olimpiyatlar Türkiye İletişim ve Kaynak Geliştirme Koordinatörü Arıyor!

Yorum yazın

Yorum yazmak için tıklayınız

E-Posta Listemize Katılın!

İzle

TechSoup Türkiye Bağış Programı,