Cinsel Şiddetle Mücadele Derneği (CŞMD) İstanbul Koşuyolu’nda bulunan ofislerinde tam zamanlı çalışmak üzere Ofis Sorumlusu arıyor.
Aranan Nitelikler:
- Office programlarına hakim olmak,
- Toplumsal cinsiyet, hak temelli yaklaşım, dezavantajlı gruplar, cinsel şiddetle ilgili kavramlar hakkında bilgi sahibi olmak, özellikle LGBTİQ+ ve feminist hak savunuculuğu alanında tecrübeli olmak,
- Tercihen sivil toplum alanında deneyimli olmak ve dernek prosedürlerine hakim olmak
- Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisine sahip olmak,
- Tercihen İngilizce biliyor olmak
Adayların Türkçe özgeçmişlerini ve bir paragraflık başvuru motivasyonlarını konu satırında “Ofis Sorumlusu Başvuru” yazarak [email protected] adresine e-posta göndermelerini rica ederiz.
Son başvuru tarihi 11 Ocak 2019, saat 18.00’e kadardır.
Görev Tanımı
Ünvanı: Ofis Sorumlusu
Bölümü: İdare/Finans
Sorumlu Olduğu Kişi: Yönetim Kurulu/Genel Koordinatör
Haftalık Çalışma Saati: 40
İşin Kapsamlı Amacı: CŞMD’nin idari işlemlerinin düzgün işleyişine katkıda bulunmak, ofisin ziyaretçi trafiğini düzenlemek ve ofis sürdürülebilirliğini sağlamak.
SORUMLULUKLAR:
İletişim
- Ofisin hafta içi 09.00-18.00 saatleri arasında açık ve arayan herkes tarafından erişilebilir olmasını sağlamak; gelen ziyaretçileri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek,
- Derneğe gelen telefonları yanıtlamak, yönlendirmek ve raporlamak
- Gelen posta ve e-postalara cevap vermek, yönlendirilmesi gerekli olanları ilgili çalışanlara yönlendirmek,
- İlgili çalışanlar tarafından hazırlanmış posta ve kargoların gönderimini yapmak, hazırlığına katkı sunmak,
- Dernekler masası ile ilgili işlemlerin takibini yapmak,
- Resmi evrakların, gelen – giden evrak klasörlerinin takip ve arşivini sağlamak,
- Derneğe ait dijital arşivlerin yapılandırılması, güncellenmesi ve kontrol edilmesine katkı sunmak.
Ofis Sürdürülebilirliği
- Ofisteki tüm ekipmanın her zaman kullanılır durumda olmasını sağlamak,
- Dernek tüketim ilkelerini gözeterek ofise gerekli malzeme teminini sağlamak,
- Ofisin düzenli ve temiz tutulmasını sağlamak,
- Genel toplantıların (YK, genel üye top. vb.) organizasyonuna yardımcı olmak, katılımcıların otel ve uçak ayarlamalarını yapmak,
- Dernek ve programlar için belirlenen faaliyetlerin uygulanmasında yol, konaklama, toplantı organizasyonu gibi temel lojistik işleri yapmak.
Finansal Takip
- Finans koordinatörü ve mali müşavir ile işbirliği içerisinde çalışmak
- Derneğin harcamalarının makbuz ve fişlerinin asıllarını toplamak ve ilgili sisteme girişlerini yapmak
- Derneğin nakit kasasını tutmak ve harcamaları takip etmek
- Bağışların toplanması ve belgelenmesini sağlamak, her türlü ayni ve nakdi bağışın toplanmasından, makbuzlarının hukuka uygun şekilde düzenlenmesinden ve makbuz suretlerinin bağış defterinde saklanmasından sorumlu olmak.
