Pozisyon: Ofis Koordinatörü
Proje Kodu: 018/PRJ02-UNHCRX
Mavi KalemDerneği’nin İstanbul Fatih Projeler ofisinde, Ofis Koordinatörü olarak görevlendirilmek üzere kadın ekip arkadaşı aranıyor.
Çalışma şekli: Tam Zamanlı
Çalışma Yeri:İstanbul
Görev Tanımı:
- Ofis genel düzenin sağlanması ve günlük olarak rapor edilmesi,
- Ofiste çalışan tüm personelin geliş, çıkış sürecinin takibi ve ofis ajandasına girilmesi,
- Proje koordinatörü ve İdari birimle koordine halinde çalışılması,
- Ofisin mesai saatleri içinde açılması, kapatılması ve tüm güvenlik önlemlerinin takibinin
yapılması, - Gelen evrakların, faturaların takibi ve ilgili birime yönlendirilmesi,
- İdari İşlere destek verilmesi,
Aranan Nitelikler:
- En az ön lisans mezunu,
- Tercihen benzer pozisyonlarda en az bir yıl deneyimli,
- T.C.Vatandaşı
- Türkçeyi iyi kullanabilen, diksiyonu düzgün,
- İnsan ilişkilerinde güçlü ve güler yüzlü,
- Temsil yeteneği yüksek ,
- Dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
- Üzerine aldığı sorumlulukları ve işleri takip edebilecek sonuç odaklı,
- Tercihen Arapça konuşabilen,
- Tercihen İngilizce konuşabilen
- Yazıcı, Tarayıcı, Telefon vb.ofis araçlarını kullanabilen
- Tercihen STK’da çalışma deneyimi olan,
- Windows ofis programlarını iyi derecede bilen,
- Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
- Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine
sahip, - 18 yaşından küçük herkesin çocuk olduğunu ve korunmasını gerektiğini kabul eden,
- Çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen,
- Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
- Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
- Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
İlgilenenler 22.03.2018 saat 17:00’ ye kadar [email protected] Türkçe özgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.
Önemli Not:Lütfen CV ve mektubunuzun üst kısmına başvurduğunuz pozisyonu ve ilanda belirtilen proje kodunu yazınız.Lütfen Cv’nizde referans bilgisi giriniz.
