KA.DER Ofis Yöneticisi İş İlanı
KA.DER Genel Merkez Ofisi’nde tam zamanlı çalışmak üzere bir ofis yöneticisi arıyor.
İşin Tanımı:
- Derneğin ön muhasebesini tutmak
- Dernek üyeleri ile iletişim kurmak ve gerekli toplantıları (genel kurul, yönetim kurulu toplantıları, programlarla ilgili bazı toplantılar vb.) organize etmek.
- Kendi alanı ile ilgili bilgi ve işlerin akışını kolaylaştıracak verileri toplamak, arşivlemek ve güncellemek. Dernek karar defteri, genel kurul, resmi yazışma, bildirimler, gibi işleri koordine etmek.
- Dernek ve programlar için belirlenen faaliyetlerin uygulanmasında yol, konaklama, toplantı organizasyonu gibi temel lojistik işleri yapmak. • Basılan ve gönderilen materyallerle ilgili kayıt tutmak ve güncelleme faaliyetini desteklemek.
- Ofis düzenini sağlamak (kira, onarım, bakım, alışveriş, vs.)
- Temel sekretarya faaliyetini yürütmek (iletişim ve haberleşme akışını sağlama).
- Faaliyet alanları ile ilgili tüm belge ve yazışmaları içeren yazılı, görsel ve elektronik arşiv sisteminin düzenli olarak tutulmasına destek olmak.
- Mevcut materyallerin düzenli sayımı, kontrolü ve arşivlenmesi gibi faaliyetleri desteklemek.
- Yerel ve ulusal kadın örgütleri, diğer ilgili STK’lar ve e-gruplar ile iletişim ve etkileşimi sağlayacak biçimde gerekli temasları kurmak ve yazışmaların yapılmasına destek vermek.
- Basın-yayın, bülten dağıtım, kadın örgütleri, akademik kurumlar ve diğer STK’ların mevcut iletişim listelerini güncellemek ve takibine destek olmak.
- Verilen içerikleri derneğin web sitesine yüklemek.
- Derneğin CRM sistemini yönetmek (kullanıcı yönetimi, iletişim bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak ve üye bilgi sistemini yönetmek)
Aranan Özellikler:
- Ön muhasebe bilgisi olan
- Ofis programlarında tam yetkin
- Çok iyi derecede bilgisayar kullanabilen
- En az ön lisans, tercihen lisans mezunu
- Daha önce benzer pozisyonlarda iş tecrübesine sahip
- Tercihen en az orta seviye (intermediate) İngilizce bilgisine sahip
- Tercihen CRM programlarına aşina
- Tercihen WordPress içerik yazılımına aşina
Başvuru Süreci:
İlgilenen adayların Türkçe özgeçmişlerini ve niyet mektuplarını 10 Ağustos 2017 saat 17.00’ye kadar “Ofis Yöneticisi Başvuru” başlığı ile [email protected] adresine göndermeleri gerekmektedir.
Sadece ön elemeyi geçen adaylar ile iletişime geçilecektir.
