Kariyer

KA.DER Ofis Sekreteri arıyor!

KA.DER_Ofis Sekreteri_İş İlanı



KA.DER, Genel Merkez Ofisi’nde tam zamanlı çalışmak üzere bir ofis sekreteri arıyor.

İşin Tanımı:

  • Dernek üyeleri ile iletişim kurmak ve gerekli toplantıları (genel kurul, yönetim kurulu toplantıları, programlarla ilgili bazı toplantılar vb.) organize etmek.

  • Kendi alanı ile ilgili bilgi ve işlerin akışını kolaylaştıracak verileri toplamak, arşivlemek ve güncellemek. Dernek karar defteri, genel kurul, resmi yazışma, bildirimler, gibi işleri koordine etmek.

  • Dernek ve programlar için belirlenen faaliyetlerin uygulanmasında yol, konaklama, toplantı organizasyonu gibi temel lojistik işleri yapmak.

  • Basılan ve gönderilen materyallerle ilgili kayıt tutmak ve güncelleme faaliyetini desteklemek.

  • Ofis düzenini sağlamak (kira, onarım, bakım, alışveriş, vs.)

  • Temel sekretarya faaliyetini yürütmek (iletişim ve haberleşme akışını sağlama).

  • Faaliyet alanları ile ilgili tüm belge ve yazışmaları içeren yazılı, görsel ve elektronik arşiv sisteminin düzenli olarak tutulmasına destek olmak.

  • Mevcut materyallerin düzenli sayımı, kontrolü ve arşivlenmesi gibi faaliyetleri desteklemek.

  • Yerel ve ulusal kadın örgütleri, diğer ilgili STK’lar ve e-gruplar ile iletişim ve etkileşimi sağlayacak biçimde gerekli temasları kurmak ve yazışmaların yapılmasına destek vermek.

  • Basın-yayın, bülten dağıtım, kadın örgütleri, akademik kurumlar ve diğer STK’ların mevcut iletişim listelerini güncellemek ve takibine destek olmak.

Aranan Özellikler:

  • Ofis programlarında tam yetkin
  • İyi derecede bilgisayar kullanabilen
  • En az ön lisans, tercihen lisans mezunu
  • Daha önce benzer pozisyonlarda iş tecrübesine sahip
  • Tercihen İngilizce bilgisine sahip

Başvuru Süreci:

İlgilenen adayların Türkçe özgeçmişlerini ve niyet mektuplarını 15 Şubat 2018 saat 17.00’ye kadar “Ofis Sekreteri Başvuru” başlığı ile [email protected] adresine göndermeleri gerekmektedir. Sadece ön elemeyi geçen adaylar ile iletişime geçilecektir.



Yorum yazın

Yorum yazmak için tıklayınız

sivilalan.com’un E-Bültenine Abone Olun

Bizi Sosyal Medyada Takip Edin!

Etkiniz AB Programı

Etkiniz AB Programı
Anlatan Eller