KA.DER, Genel Merkez Ofisi’nde tam zamanlı çalışmak üzere bir ofis sekreteri arıyor.
İşin Tanımı:
-
Dernek üyeleri ile iletişim kurmak ve gerekli toplantıları (genel kurul, yönetim kurulu toplantıları, programlarla ilgili bazı toplantılar vb.) organize etmek.
-
Kendi alanı ile ilgili bilgi ve işlerin akışını kolaylaştıracak verileri toplamak, arşivlemek ve güncellemek. Dernek karar defteri, genel kurul, resmi yazışma, bildirimler, gibi işleri koordine etmek.
-
Dernek ve programlar için belirlenen faaliyetlerin uygulanmasında yol, konaklama, toplantı organizasyonu gibi temel lojistik işleri yapmak.
-
Basılan ve gönderilen materyallerle ilgili kayıt tutmak ve güncelleme faaliyetini desteklemek.
-
Ofis düzenini sağlamak (kira, onarım, bakım, alışveriş, vs.)
-
Temel sekretarya faaliyetini yürütmek (iletişim ve haberleşme akışını sağlama).
-
Faaliyet alanları ile ilgili tüm belge ve yazışmaları içeren yazılı, görsel ve elektronik arşiv sisteminin düzenli olarak tutulmasına destek olmak.
-
Mevcut materyallerin düzenli sayımı, kontrolü ve arşivlenmesi gibi faaliyetleri desteklemek.
-
Yerel ve ulusal kadın örgütleri, diğer ilgili STK’lar ve e-gruplar ile iletişim ve etkileşimi sağlayacak biçimde gerekli temasları kurmak ve yazışmaların yapılmasına destek vermek.
-
Basın-yayın, bülten dağıtım, kadın örgütleri, akademik kurumlar ve diğer STK’ların mevcut iletişim listelerini güncellemek ve takibine destek olmak.
Aranan Özellikler:
- Ofis programlarında tam yetkin
- İyi derecede bilgisayar kullanabilen
- En az ön lisans, tercihen lisans mezunu
- Daha önce benzer pozisyonlarda iş tecrübesine sahip
- Tercihen İngilizce bilgisine sahip
Başvuru Süreci:
İlgilenen adayların Türkçe özgeçmişlerini ve niyet mektuplarını 15 Şubat 2018 saat 17.00’ye kadar “Ofis Sekreteri Başvuru” başlığı ile [email protected] adresine göndermeleri gerekmektedir. Sadece ön elemeyi geçen adaylar ile iletişime geçilecektir.
